Подготовка к отопительному сезону по Приказу Минэнерго №2234 в АИИС Элдис

С 1 марта 2025 года вступил в силу Приказ Минэнерго №2234, который полностью изменил подход к оценке готовности объектов к отопительному периоду. Вместо формального статуса «готов / не готов» введена балльная система, электронный документооборот и персональная ответственность руководителей.

АИИС Элдис предоставляет специализированный модуль, который позволяет централизованно управлять документами, автоматически рассчитывать индекс готовности и контролировать подготовку объектов к ОЗП в строгом соответствии с новыми требованиями Минэнерго.

Запросить демонстрацию

Кому требуется модуль подготовки к ОЗП

Теплоснабжающие и теплосетевые организации

Для сбора и проверки документов по котельным, ЦТП, ИТП (акты опрессовки, испытаний, готовности резервов), формирования сводной отчетности и расчета общего индекса готовности по зоне ответственности, что напрямую влияет на допуск к работе в зимний период.
Управляющие компании

Модуль позволяет организовать прием и контроль документов от подрядчиков (акты гидравлических испытаний стояков, промывки систем), автоматически рассчитать индекс готовности для каждого дома и подготовить пакет документов для предоставления ресурсоснабжающей организации и жителям.
Социально значимые объекты (больницы, школы, детские сады, административные здания)

Модуль помогает собственникам и балансодержателям таких зданий систематизировать подготовку, обеспечить наличие всех требуемых документов (включая акты проверки автоматики) и доказать свою готовность перед проверяющими органами, избежав претензий и штрафов.
Промышленные предприятия

Для подтверждения готовности собственного теплотехнического оборудования и внутренних сетей. Модуль дает инструмент для внутреннего аудита и подготовки официальной отчетности, соответствующей новым стандартам, что минимизирует риски остановки производства из-за формальных нарушений.

Узнать, подойдет ли вам модуль

Как работает модуль подготовки к ОЗП в АИИС Элдис

Принцип работы построен на централизованном электронном документообороте и автоматическом анализе данных.

Централизованная загрузка документов

Все необходимые акты (опрессовки, испытаний, проверки узлов учета), договоры и отчеты загружаются в систему через единый виджет на странице объекта или массово через табличное представление. К каждому документу можно прикрепить несколько файлов (например, скан акта и фотоотчет).

Просмотреть

Контроль и проверка

Ответственные лица (например, инженеры сетевой компании) проверяют загруженные файлы на соответствие требованиям прямо в системе, подтверждая или отклоняя их с комментариями. Цветовая индикация (зеленый/желтый/красный) наглядно показывает статус каждого документа по каждому объекту.

Просмотреть

Автоматический расчет индекса готовности

Система автоматически, по формулам Приказа №2234, рассчитывает итоговый индекс готовности (от 0 до 1) на основе наличия и статуса подтверждения всех обязательных документов. Исключает субъективные ошибки ручного расчета.

Формирование отчетности

АИИС Элдис автоматически генерирует итоговый оценочный лист (отчет), готовый для выгрузки в Excel или PDF и отправки в контролирующие органы в требуемом электронном виде.

Просмотреть

Прозрачность и контроль документооборота

Для обеспечения прозрачности расчёта индекса готовности реализован функционал обязательного подтверждения или отклонения загруженных файлов ответственным лицом. При отклонении документа система требует указать причину, чтобы пользователь чётко понимал основание решения и мог оперативно исправить замечания.

Просмотреть

Посмотреть, как это работает

Дополнительные возможности модуля

Помимо базового функционала, модуль подготовки к ОЗП интегрирован с другими инструментами АИИС Элдис:

массовое рассмотрение документов;
гибкая настройка представлений;
справочная информация для пользователей;
функция OCR (распознавание текста);
контроль сроков и истории изменений;
интеграция с модулем «Заявки» для планирования работ.

Посмотреть дополнительные возможности

Как меняется процесс подготовки к ОЗП

АИИС Элдис позволяет решать задачи подготовки к отопительному периоду в рамках единой цифровой среды и учитывает специфику каждой категории пользователей:

Для теплоснабжающих и сетевых организаций (ТСО):
Централизованная электронная база документов по котельным, ЦТП и сетям с обязательной проверкой обеспечивает полную управляемость.

Результат: четкое понимание готовности всей зоны ответственности, снижение рисков штрафов и гарантированный допуск к отопительному сезону.

Для управляющих компаний и ТСЖ:
Автоматический расчет индекса готовности по каждому дому и мгновенное формирование отчетов заменяют ручной сбор актов.

Результат: существенное сокращение времени на подготовку к ОЗП, прозрачность для жителей и отсутствие претензий от ресурсоснабжающей организации.

Для социальных объектов и промышленных предприятий:
Систематизация всех документов и наглядный статус готовности каждого объекта в соответствии с новыми требованиями.

Результат: уверенность в успешном прохождении проверок надзорными органами и минимизация репутационных и финансовых рисков.

Посмотреть процесс в работе

Ответы на частые вопросы

Подготовка объектов к ОЗП стала сильно сложнее из-за новых требований?

Система автоматизирует расчеты и контроль, снижая нагрузку на персонал. Модуль интуитивно понятен, а мы предоставляем подробное обучение и инструкции. Техподдержка помогает на всех этапах. Вы не остаетесь один на один с системой.

Решение

Обеспечение готовности к отопительному периоду

Сложно работать с большим количеством объектов?

В модуле доступна массовая загрузка документов, а табличные представления ускоряют процесс их обработки.

Решение

Обеспечение готовности к отопительному периоду

Есть вероятность ошибок в отчетах?

Система не учитывает неподтвержденные или отсутствующие файлы и подсвечивает проблемные места.

Решение

Обеспечение готовности к отопительному периоду

Как система учитывает объекты, где часть оборудования отсутствует (например, нет газовой котельной)?

При настройке объекта или в процессе загрузки документов можно указать, что определенное оборудование или система на объекте отсутствуют.

В этом случае связанные с ним документы будут исключены из расчета индекса готовности для данного объекта, чтобы не занижать оценку незаслуженно. Это настраивается через флажки или выбор соответствующих параметров.

Решение

Обеспечение готовности к отопительному периоду

Как контролировать ремонты и испытания на объектах в рамках подготовки к ОЗП?

Используйте модуль «Заявки» в АИИС Элдис для управления полевыми работами. Вы создаете задания на опрессовку или ремонт, назначаете исполнителей и сроки.

Бригады через мобильное приложение отправляют фотоотчеты и акты прямо с объекта. Вы видите статус работ в реальном времени, контролируете сроки, а подтвержденные документы автоматически попадают в общую базу для расчета индекса готовности. Это создает замкнутый цикл: от задачи до готового акта в системе.

Решение

Обеспечение готовности к отопительному периоду

Порядок подключения модуля

Обращение в «Элдис»

Оставьте заявку, наш специалист проведет презентацию модуля и согласует план работ.
Настройка и обучение

Мы настроим кабинет под структуру вашей организации, заведем объекты, согласуем роли доступа и обучим ваших сотрудников.
Запуск в работу

Вы начинаете загружать документы для обеспечения и подтверждения готовности объектов к отопительному периоду. Наша техническая поддержка всегда на связи.

Подключить модуль

Видео о модуле

Другие решения для комплексного управления теплоснабжением

Управление полевыми работами по подготовке к ОЗП: опрессовкой, ремонтом, проверкой. Создание заданий, контроль исполнения и фотоотчетов с привязкой к объектам.

Контроль качества теплоснабжения с помощью АИИС ЭЛДИС

Модули АИИС Элдис интегрированы между собой, позволяя выстроить сквозные процессы без переключения между системами. Узнайте о других решениях, которые помогают нашим клиентам оптимизировать ежедневную работу и повышать управляемость объектов.

Подробнее