Подготовка к отопительному периоду — ключевая задача для управляющих компаний и теплоснабжающих организаций. С 1 марта 2025 года вступил в силу Приказ Минэнерго №2234, который ужесточил требования к оценке готовности объектов. АИИС Элдис автоматизирует выполнение новых требований подготовки к запуску отопительного сезона, минимизируя риски нарушений.
МЕНЮ
Как осуществляется подготовка к запуску отопительного сезона
Подготовка к отопительному периоду включает комплекс мероприятий в соответствии с федеральным законодательством. Теплоснабжающие организации (ТСО) проводят технические проверки оборудования, обеспечивают наличие резервных источников тепла, оформляют эксплуатационную документацию и формируют отчет о готовности объекта к зиме.
С 2025 года подготовка к отопительному периоду проходит по новым, более строгим правилам. Согласно Приказу №2234 введена балльная система оценки (от 0 до 1), обязательная электронная отчетность и персональная ответственность руководителей. Проверку теперь проходят не только ТСО и УК, но муниципальные учреждения. Чтобы подтвердить готовность к отопительному сезону, необходимо собрать и загрузить десятки документов, каждый из которых влияет на итоговый индекс.
АИИС Элдис помогает ТСО и другим организациям, оказывающим услуги по подготовке к отопительному периоду:
-
Рассчитать индекс готовности (0-1) по загруженным документам.
-
Контролировать проверку 20+ обязательных актов и отчетов.
-
Формировать цифровые отчеты для контролирующих органов в соответствии с Приказом №2234.
Преимущества внедрения АИИС Элдис
-
Автоматический расчет индекса готовности
Система рассчитывает индекс по формуле из Приказа №2234 — автоматически, без заполнения таблиц вручную и пересчетов. Это снижает риск ошибок и ускоряет подачу отчетности.
-
Автоматические уведомления
Система отправляет напоминания о сроках сдачи документов и может рассылать готовые отчеты на email. Это помогает соблюдать регламенты и избегать просрочек.
-
Цветовая индикация статуса документов
Платформа наглядно показывает, какие документы загружены, проверены или отсутствуют.
-
Персонализированный доступ
Каждая организация работает только со своими объектами. Это исключает пересечения и обеспечивает четкое разграничение ответственности между участниками.
-
Электронный документооборот
Отчеты формируются и передаются в цифровом виде. Система поддерживает выгрузку в форматах Excel и PDF, соответствующих требованиям Минэнерго.
-
Контроль загрузки и проверки документов
АИИС Элдис фиксирует кто, когда и какие документы загрузил или подтвердил. Это исключает подлог, дубли и позволяет руководителю видеть реальную картину по каждому объекту.
Задачи АИИС Элдис по подготовке к отопительному периоду
Сбор и проверка документов
Система проверяет наличие и корректность актов испытаний, отчетов о проверке узлов учета и других документов.
Формирование индекса готовности
Расчет балльной оценки (0–1) для определения уровня готовности объекта.
Электронная отчетность
Генерация отчетов в форматах Excel или PDF для отправки в контролирующие органы.
Планирование работ
Инструменты для создания планов мероприятий по подготовке к отопительному сезону (опрессовка, ремонт) и контроля их выполнения.
Эффекты от внедрения АИИС ЭЛДИС
-
Снижение риска штрафных санкций
Полное соответствие требованиям Приказа №2234 исключает нарушения при проверках. Система автоматически контролирует сроки и комплектность документов, минимизируя финансовые риски.
-
Повышение прозрачности подготовки
Централизованный контроль загрузки и проверки документов обеспечивает объективную оценку готовности каждого объекта. Руководство получает достоверную информацию для принятия решений.
-
Оптимизация временных затрат
Автоматизация рутинных процессов (формирование отчетов, расчет индекса, поиск списка необходимых документов) сокращает трудозатраты сотрудников.
-
Своевременное устранение недочетов
Система отмечает недостающие или некорректные документы цветовой индикацией. Это позволяет оперативно исправлять ошибки до проверки контролирующими органами.
-
Стандартизация процессов
Единые цифровые шаблоны и регламенты работы для всех объектов обеспечивают системный подход к подготовке отопительного сезона.
-
Упрощение взаимодействия с надзорными органами
Автоматическая генерация отчетов в требуемых форматах ускоряет процедуру согласования документов.
Клиенты
Контроль готовности сетей и объектов.
Подготовка к запуску отопительной системы.
Оценка обеспечения готовности к отопительному периоду.
Как работает АИИС Элдис
АИИС Элдис помогает отслеживать готовность каждого объекта к отопительному сезону на основании загруженных документов: план подготовки к отопительному периоду, акты проверок и испытаний, акты ввода в эксплуатацию приборов учета тепловой энергии, приказы о назначении ответственных за эксплуатацию тепловых установок, техническая документация. Полный перечень зависит от типа объекта и региональных требований. Для детализации рекомендуется обратиться к Приказу №2234.
АИИС Элдис рассчитывает индекс готовности объекта по Правилам подготовки к отопительному периоду (согласно Приказа №2234), отображает статус документов с цветовой индикацией, что позволяет выявить проблемные участки для оперативного устранения недочетов. Итоговый отчет можно выгрузить в нужном формате.