ФГИС «Аршин»: что это такое, и как им пользоваться

Согласно требованиям законодательства в части обеспечения единства измерений (ФЗ № 102, с изменениями и дополнениями), данные о результатах поверки приборов учета должны быть зарегистрированы в Федеральном информационном фонде (ФИФ ОЕИ) — подсистеме «Аршин».

Поверитель (аккредитованное юридическое лицо или ИП) передает во ФГИС «Аршин» сведения о результатах поверки в установленный законом срок. Онлайн-регистрация средств измерений (СИ) с дальнейшей публикацией сведений в реестре Фонда подтверждает поверку приборов.

ФГИС «Аршин»: что это такое и зачем создана

Федеральная система (ФГИС) «Аршин» Росстандарта — это специализированная онлайн-платформа, которая предназначена для учета и хранения сведений, касающихся результатов поверки СИ, включая приборы коммерческого учета (счетчики, расходомеры).

Основная цель создания системы — обеспечить доступность достоверных сведений о СИ. ФГИС упрощает процедуру получения информации о состоянии измерительных приборов, датах поверки, метрологических методиках контроля и других данных.

Передача данных в ФИФ ОЕИ (Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений) позволяет:

• обеспечить прозрачность и единообразие сведений;
• исключить из оборота ненадежные бумажные носители;
• снизить риски применения непригодных приборов, а также недостоверных результатов измерений.

База данных ФГИС является открытой. Любой пользователь может зайти в раздел «Сведения о результатах поверки СИ» и, указав заводской номер, получить сведения о приборе.

Как получить доступ в «Аршин»

Портал включает в себя сервисы с общим доступом к сведениям из реестров ФГИС и персональные — для организаций-поверителей, загружающих результаты в ФИФ ОЕИ.

Передавать информацию в базу сведений о поверках СИ могут только аккредитованные организации — юрлица и предприниматели, имеющие аттестат аккредитации Госстандарта РФ и усиленную электронную подпись (УКЭП).

Войти на портал можно, нажав кнопку «Метрология» (подсистема «Аршин») и выбрав модуль «Поверки»:

Главная страница модуля «Поверки»:

На этой же странице — вход для организаций-поверителей.

Как проверить счетчик в системе «Аршин»

Реестр сведений о поверке приборов учета доступен любому пользователю. Чтобы узнать, внесены ли во ФГИС «Аршин» результаты поверки счетчика, нужно выбрать «Сведения о результатах поверки СИ» на главной странице модуля «Поверки».

На странице «Результаты поверок СИ» выберите год, в строке поиска укажите серийный номер прибора, затем нажмите «Найти». После этого из ФГИС «Аршин» выгружаются данные о поверке с учетом выбранного года.

Перед тем, как проверить данные в «Аршине», можно настроить фильтр поиска. Можно заполнить поля со значениями регистрационного номера типа СИ, названия организации-поверителя, заводского номера. Далее — «Применить». Номер типа СИ можно найти в Интернете, введя в поиске наименование прибора.

Система формирует строки таблицы с информацией о приборе и дате его следующей поверки. Просмотреть элемент и подробные сведения о поверке можно двойным нажатием левой клавиши на строку.

Как выгрузить поверку из «Аршина»

Согласно вступившим в силу 24.09.2020 г. изменениям (ФЗ № 496), поверяющие организации не обязаны наносить на приборы учета (ПУ) знак поверки и выдавать собственнику бумажное свидетельство. Этот документ можно запросить отдельным заявлением, при этом сведения в нем будут носить информационный характер.

Подтверждением прохождения поверки является электронная запись на портале ФГИС «АРШИН». Выгрузить сведения о поверке СИ можно самостоятельно из личного кабинета ФГИС.

Чтобы выгрузить поверочные данные, нужно сформировать выписку в виде pdf-документа или файла в формате MS Excel. Такая возможность есть только для записей, опубликованных во ФГИС после 1 января 2021 г.

Для создания pdf-выписки следует выбрать записи из реестра и нажать кнопку «Документ». Если сформированных файлов несколько, они будут объединены в zip-архив. Максимально доступное для выписки количество документов — 100. При превышении лимита кнопка «Документ» становится неактивной.

Для формирования файла Excel необходимо отсортировать строки таблицы с записями, затем нажать «Выгрузить».

Сформированный файл с записями можно сохранить на компьютер. Сортировка и фильтрация записей, поиск по значению доступны в реестре «Загруженные файлы» в боковом меню. Ограничение для количества экспортируемых записей — до 1000.

Почему важно контролировать результаты поверки СИ в системе «Аршин» (ФГИС)

Коммерческий учет коммунальных ресурсов необходим для расчетов между ресурсоснабжающими организациями (поставщиками) и потребителями. Корректный учет возможен только с использованием исправного поверенного ПУ. Если срок поверки пропущен, прибор приравнивается к неисправному, его показания не используются в коммерческом учете. Расчет и оплата производятся на основе средних значений либо по нормативам для конкретного региона. Потребителю чаще всего приходится переплачивать за услугу.

Кроме того, в процессе непрерывной эксплуатации точность показаний СИ неизбежно снижается. Погрешности в работе устройства приводят к искажению данных. Поверка прибора позволяет проверить точность его работы, подтвердить соответствие метрологическим требованиям.

Поэтому ресурсоснабжающим организациям и УК необходимо регулярно контролировать даты поверки ПУ. Однако если контроль ведется вручную, существует риск пропустить этот срок. В результате показания ПУ, который «вышел за пределы» межповерочного интервала, перестанут приниматься для коммерческого учета. Начисление платы за потребленный энергоресурс будет производиться по нормативу в течение всего периода, пока прибор будет демонтироваться, поверяться и устанавливаться обратно.

АИИС «Элдис»: решение проблемы учета поверочных дат

В АИИС «Элдис» реализована интеграция с ФГИС «Аршин». Актуальные сведения о поверках ПУ передаются в систему из ФГИС, обновляются и сохраняются автоматически. Не взаимодействуя напрямую с «Аршином», пользователи получают информацию о датах текущих и очередных поверок, а также данные о пригодности ПУ и датчиков.

Порядок синхронизации дат поверки с ФГИС «Аршин»

Основным условием для успешной интеграции информационных систем «Элдис» и «Аршин» является корректность введенной в АИИС информации. Пользователю достаточно заполнить следующие данные о своем приборе учета:

• модель (выбирается из перечня);
• серийный номер.

На основе этих сведений «Элдис» по API произведет поиск и выберет даты поверок из реестра «Аршина». В дальнейшем это позволит АИИС заблаговременно оповещать о необходимости отправки приборов учета на поверку.

Чтобы настроить синхронизацию, необходимо:

1) Перейти на страницу организации, нажав на иконку профиля в верхнем левом углу АИИС. В «Действиях» выбрать «Настройки кабинета».

2) Выбрать раздел «Синхронизация дат поверки».

3) В окне синхронизации дат переключить тумблер «Синхронизация дат активна».

4) Выделить даты, которые необходимо синхронизировать с ФГИС — текущей поверки и (или) следующей.

5) Выбрать, какие действия произвести с датами — обновить, заполнить пустые, обновить устаревшие.

6) При необходимости исключить приборы, по которым даты поверки обновлять не требуется.

Синхронизация запускается нажатием кнопки «Сохранить».

Вывод результатов

Результатом будет подробный отчет с датами поверки по каждому датчику и ПУ — «Список лога операций» в настройках кабинета:

Повторные запуски производятся регулярно, каждые семь суток. Прервать можно отключением тумблера активности.

Оповещение о поверках

В систему включен функционал разного характера, который упрощает контроль поверок пользователем.

С помощью специальных виджетов и отчетов АИИС может заранее оповещать о поверках по e-mail, sms или на экране пользователя.

Ниже — виджет оповещения АИИС об очередных и просроченных поверках.

Сформированная в АИИС сводная отчетность о сроках поверок приборов.

Виджет «Календарь» на главной поможет контролировать даты поверки, выбирая месяц или год.

При нажатии на ячейку с красной или бледно-красной заливкой всплывает окно с информацией о ПУ на этот день и датой следующей поверки.

АИИС «Элдис» в качестве платформы для внутренней деятельности организаций позволяет получать информацию о поверках из надежного федерального источника (ФГИС) в автоматическом режиме, а также минимизировать ручной труд сотрудников, возможные ошибки и недостоверные показания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сведения о поверке прибора не появились во ФГИС «Аршин»?

В первую очередь стоит проверить, правильно ли указаны заводской номер и другие идентифицирующие данные прибора. Если они введены верно, следует обратиться в организацию, которая проводила поверку, и уточнить статус передачи результатов во ФГИС «Аршин». Передавать сведения о результатах поверки в систему должны аккредитованные организации-поверители.

Через какое время после поверки сведения должны появиться во ФГИС «Аршин»?

Сведения о результатах поверки передает во ФГИС «Аршин» организация, которая проводила поверку. Срок передачи устанавливается законодательством об обеспечении единства измерений и составляет до 45 рабочих дней. Если запись не появляется в реестре после его истечения, стоит уточнить у поверителя, переданы ли результаты и опубликованы ли они в системе.

Что делать, если данные о приборе или поверке во ФГИС «Аршин» указаны с ошибкой?

Нужно обратиться в организацию, которая внесла сведения о поверке, и сообщить об ошибке. Поверитель проверяет данные и при необходимости корректирует информацию в установленном порядке. До исправления записи важно убедиться, что ошибка действительно относится только к сведениям во ФГИС «Аршин», а не к исходным данным прибора.

Можно ли использовать показания счетчика, если сведения о его поверке отсутствуют во ФГИС «Аршин»?

Для коммерческого учета важно, чтобы прибор имел действующий результат поверки, зарегистрированный в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений и, соответственно, в его цифровой подсистеме. Если сведения не внесены или срок поверки истек, показания прибора не принимаются для коммерческих расчетов. Поэтому поверку стараются сделать до срока истечения предыдущей процедуры, чтобы не остаться без ресурса.

Нужно ли хранить бумажное свидетельство о поверке, если сведения внесены во ФГИС «Аршин»?

Основным подтверждением результата поверки является электронная запись во ФГИС «Аршин». С 24 сентября 2020 года поверители не обязаны выдавать собственнику бумажное свидетельство о поверке, если иное не предусмотрено соответствующими условиями. При необходимости бумажное свидетельство можно запросить отдельно. Стоит учитывать, что оно носит информационный характер.