ФГИС «Аршин»: что это такое, и как им пользоваться

Согласно требованиям законодательства в части обеспечения единства измерений (ФЗ № 102, с изменениями и дополнениями), данные о результатах поверки приборов учета должны быть зарегистрированы в Федеральном информационном фонде (ФИФ ОЕИ) — подсистеме «Аршин».

Поверитель (аккредитованное юридическое лицо или ИП) передает во ФГИС «Аршин» сведения о результатах поверки в установленный законом срок. Онлайн-регистрация средств измерений (СИ) с дальнейшей публикацией сведений в реестре Фонда подтверждает поверку приборов.

ФГИС «Аршин»: что это такое и зачем создана

Федеральная система (ФГИС) «Аршин» Росстандарта — это специализированная онлайн-платформа, которая предназначена для учета и хранения сведений, касающихся результатов поверки СИ, включая приборы коммерческого учета (счетчики, расходомеры).

Основная цель создания системы — обеспечить доступность достоверных сведений о СИ. ФГИС упрощает процедуру получения информации о состоянии измерительных приборов, датах поверки, метрологических методиках контроля и других данных.

Передача данных в ФИФ ОЕИ (Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений) позволяет:

• обеспечить прозрачность и единообразие сведений;
• исключить из оборота ненадежные бумажные носители;
• снизить риски применения непригодных приборов, а также недостоверных результатов измерений.

База данных ФГИС является открытой. Любой пользователь может зайти в раздел «Сведения о результатах поверки СИ» и, указав заводской номер, получить сведения о приборе.

Как получить доступ в «Аршин»

Портал включает в себя сервисы с общим доступом к сведениям из реестров ФГИС и персональные — для организаций-поверителей, загружающих результаты в ФИФ ОЕИ.

Передавать информацию в базу сведений о поверках СИ могут только аккредитованные организации — юрлица и предприниматели, имеющие аттестат аккредитации Госстандарта РФ и усиленную электронную подпись (УКЭП).

Войти на портал можно, нажав кнопку «Метрология» (подсистема «Аршин») и выбрав модуль «Поверки»:

Главная страница модуля «Поверки»:

На этой же странице — вход для организаций-поверителей.

Как проверить счетчик в системе «Аршин»

Реестр сведений о поверке приборов учета доступен любому пользователю. Чтобы узнать, внесены ли во ФГИС «Аршин» результаты поверки счетчика, нужно выбрать «Сведения о результатах поверки СИ» на главной странице модуля «Поверки».

На странице «Результаты поверок СИ» выберите год, в строке поиска укажите серийный номер прибора, затем нажмите «Найти». После этого из ФГИС «Аршин» выгружаются данные о поверке с учетом выбранного года.

Перед тем, как проверить данные в «Аршине», можно настроить фильтр поиска. Можно заполнить поля со значениями регистрационного номера типа СИ, названия организации-поверителя, заводского номера. Далее — «Применить». Номер типа СИ можно найти в Интернете, введя в поиске наименование прибора.

Система формирует строки таблицы с информацией о приборе и дате его следующей поверки. Просмотреть элемент и подробные сведения о поверке можно двойным нажатием левой клавиши на строку.

Как выгрузить поверку из «Аршина»

Согласно вступившим в силу 24.09.2020 г. изменениям (ФЗ № 496), поверяющие организации не обязаны наносить на приборы учета (ПУ) знак поверки и выдавать собственнику бумажное свидетельство. Этот документ можно запросить отдельным заявлением, при этом сведения в нем будут носить информационный характер.

Подтверждением прохождения поверки является электронная запись на портале ФГИС «АРШИН». Выгрузить сведения о поверке СИ можно самостоятельно из личного кабинета ФГИС.

Чтобы выгрузить поверочные данные, нужно сформировать выписку в виде pdf-документа или файла в формате MS Excel. Такая возможность есть только для записей, опубликованных во ФГИС после 1 января 2021 г.

Для создания pdf-выписки следует выбрать записи из реестра и нажать кнопку «Документ». Если сформированных файлов несколько, они будут объединены в zip-архив. Максимально доступное для выписки количество документов — 100. При превышении лимита кнопка «Документ» становится неактивной.

Для формирования файла Excel необходимо отсортировать строки таблицы с записями, затем нажать «Выгрузить».

Сформированный файл с записями можно сохранить на компьютер. Сортировка и фильтрация записей, поиск по значению доступны в реестре «Загруженные файлы» в боковом меню. Ограничение для количества экспортируемых записей — до 1000.

Почему важно контролировать результаты поверки СИ в системе «Аршин» (ФГИС)

Коммерческий учет коммунальных ресурсов необходим для расчетов между ресурсоснабжающими организациями (поставщиками) и потребителями. Корректный учет возможен только с использованием исправного поверенного ПУ. Если срок поверки пропущен, прибор приравнивается к неисправному, его показания не используются в коммерческом учете. Расчет и оплата производятся на основе средних значений либо по нормативам для конкретного региона. Потребителю чаще всего приходится переплачивать за услугу.

Кроме того, в процессе непрерывной эксплуатации точность показаний СИ неизбежно снижается. Погрешности в работе устройства приводят к искажению данных. Поверка прибора позволяет проверить точность его работы, подтвердить соответствие метрологическим требованиям.

Поэтому ресурсоснабжающим организациям и УК необходимо регулярно контролировать даты поверки ПУ. Однако если контроль ведется вручную, существует риск пропустить этот срок. В результате показания ПУ, который «вышел за пределы» межповерочного интервала, перестанут приниматься для коммерческого учета. Начисление платы за потребленный энергоресурс будет производиться по нормативу в течение всего периода, пока прибор будет демонтироваться, поверяться и устанавливаться обратно.

АИИС «Элдис»: решение проблемы учета поверочных дат

В АИИС «Элдис» реализована интеграция с ФГИС «Аршин». Актуальные сведения о поверках ПУ передаются в систему из ФГИС, обновляются и сохраняются автоматически. Не взаимодействуя напрямую с «Аршином», пользователи получают информацию о датах текущих и очередных поверок, а также данные о пригодности ПУ и датчиков.

Порядок синхронизации дат поверки с ФГИС «Аршин»

Основным условием для успешной интеграции информационных систем «Элдис» и «Аршин» является корректность введенной в АИИС информации. Пользователю достаточно заполнить следующие данные о своем приборе учета:

• модель (выбирается из перечня);
• серийный номер.

На основе этих сведений «Элдис» по API произведет поиск и выберет даты поверок из реестра «Аршина». В дальнейшем это позволит АИИС заблаговременно оповещать о необходимости отправки приборов учета на поверку.

Чтобы настроить синхронизацию, необходимо:

1) Перейти на страницу организации, нажав на иконку профиля в верхнем левом углу АИИС. В «Действиях» выбрать «Настройки кабинета».

2) Выбрать раздел «Синхронизация дат поверки».

3) В окне синхронизации дат переключить тумблер «Синхронизация дат активна».

4) Выделить даты, которые необходимо синхронизировать с ФГИС — текущей поверки и (или) следующей.

5) Выбрать, какие действия произвести с датами — обновить, заполнить пустые, обновить устаревшие.

6) При необходимости исключить приборы, по которым даты поверки обновлять не требуется.

Синхронизация запускается нажатием кнопки «Сохранить».

Вывод результатов

Результатом будет подробный отчет с датами поверки по каждому датчику и ПУ — «Список лога операций» в настройках кабинета:

Повторные запуски производятся регулярно, каждые семь суток. Прервать можно отключением тумблера активности.

Оповещение о поверках

В систему включен функционал разного характера, который упрощает контроль поверок пользователем.

С помощью специальных виджетов и отчетов АИИС может заранее оповещать о поверках по e-mail, sms или на экране пользователя.

Ниже — виджет оповещения АИИС об очередных и просроченных поверках.

Сформированная в АИИС сводная отчетность о сроках поверок приборов.

Виджет «Календарь» на главной поможет контролировать даты поверки, выбирая месяц или год.

При нажатии на ячейку с красной или бледно-красной заливкой всплывает окно с информацией о ПУ на этот день и датой следующей поверки.

АИИС «Элдис» в качестве платформы для внутренней деятельности организаций позволяет получать информацию о поверках из надежного федерального источника (ФГИС) в автоматическом режиме, а также минимизировать ручной труд сотрудников, возможные ошибки и недостоверные показания.